Acta Comisión de Comunicación 29 Junio 2011

 

Miércoles 29 de Junio de 2011
20:30
Plaza de la Constitución

 

Asistentes: 7 Personas

Toma Acta: Francisco Javier

 

Orden del día:

 

0. Ratificación de actas
1. Elección de encargados de tomar acta y moderador.
2. Situación de la Gestión de las Redes
3. Situación de la Gestión del Correo de la Comisión y otros medios online
4. Situación y Tareas pendientes del FORO
5. Situación y Tareas Pendientes de la WEB
6. Cursos de manejo de FORO/BLOG
7. Cartel de asamblea popular de Arganda
8. Coordinación entre comisiones (Enlace-Coordinación-Comunicación)
9. Procedimiento de difusión de la Información (Determinar y establecer los mecanismos
10. Punto de Información – Tablón
11. Funciones de la comisión (En desarrollo en el foro)
12. Dinamización de la AG
13. Medios para Corrección de ACTAS AG
14. Propuesta y Elección de Portavoz de la comisión.
15. Próxima Reunión y elección Portavoz para la AG

 

  1. 0. RATIFICACIÓN DE ACTASSe repasa el protocolo de ratificación de actas.

 

Se acuerda que  las matizaciones y correcciones de las actas de Asamblea General  (AG) y de la propia comisión, se realizaran en el  hilo correspondiente del foro.

La ratificación del acta de la AG anterior será realizada en la siguiente AG, una vez  se hayan realizado las puntualizaciones y correcciones indicadas por cada uno de los portavoces de las comisiones.

 

  1. 1. ELECCIÓN DE ENCARGADOS DE TOMAR ACTA Y MODERADOR.

Moderador -> Se acuerda que no es necesario
Tomador de acta -> Francisco Javier Hinojosa Nieto

  1. 2. SITUACIÓN DE LA GESTIÓN DE LAS REDES +Tuenti

El administrador encargado de gestionarlo no está disponible. Sin novedad respecto a la semana anterior.
+Twitter
Activo. No se considera ninguna novedad al respecto
+Facebook
Activo. No se considera ninguna novedad al respecto
+Rotación de Administradores actuales.

Se CONSENSUA  por unanimidad que permanezcan los mismos que la anterior semana.

 

  1. 3. SITUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CORREO DE LA COMISIÓN Y OTROS MEDIOS ONLINE

+Rotación de Administradores actuales.

Se CONSENSUA  por unanimidad que permanezcan los mismos que la anterior semana.

+Cuenta Dropbox.

Se explica el funcionamiento de la cuenta y se indica que está a disposición de todos los miembros que lo requieran. En esta cuenta se colgaran las actas  y otros documentos en formato pdf para tener la posibilidad de descargarlas.

Se mantiene como administradores de la cuenta a los mismo  administradores de la cuenta de correo

+Tratamiento de la información recibida en el correo

Cualquier información que llegue a Comunicación se pasa a Coordinación Interna para que ellos lo contrasten (es decir, buscan en internet si la fuente de información es fidedigna o no).

Se acuerda también que en los foros y redes se publicara la información relacionada con el  movimiento 15m tal y como  consideren los administradores siempre y cuando se indiquen las fuentes. Al mismo tiempo siempre  se mandará copia de lo publicado a Coordinación interna.

  1. 4. SITUACION Y TAREAS PENDIENTES DEL FORO
    +Moderadores de otras Comisiones.

Nos indican que Goyo será el moderador del foro de la comisión de Recursos. Se toma nota para asignarlo.

Se sigue sin tener conocimiento de quienes han sido elegidos  para ser moderador de las comisiones que quedan pendientes:

Concienciación social

Educación

Mundo Laboral

Medio Ambiente

+Rotación de Moderadores actuales

Se consensua  por unanimidad que permanezcan los mismos que la anterior semana.

+Tutoriales nuevos a crear (avanzado)

 

Se CONSENSUA que no se considera necesario la creación de un nuevo tutorial por el momento.

Queda CONSENSUADO la necesidad de realizar la modificación en aquellas actas de la Comisión de Comunicación en la que se hace referencia al centro, (en donde se pretenden dar los cursos de formación acerca del uso de la web/foro). La palabra que referencia al nombre del centro, será sustituida por  LOCAL. Esto es así porque el movimiento no tiene el apoyo del ayuntamiento necesario para usar el lugar y no se lo hemos pedido permiso para usarlo en nombre del movimiento.

 

  1. 5. SITUACIÓN Y TAREAS PENDIENTES DE LA WEB+Quienes somos

Se comenta la situación del manifiesto a colocar en el apartado del “quiénes somos”. Se CONSENSUA por unanimidad que este manifiesto debe ser realizado por la comisión de concienciación. Se  enviara por mail el manifiesto que la comisión de comunicación difundió durante la Asamblea General del pasado 25 de Junio, para que la comisión de concienciación social lo tenga presente.
CONSENSUADO -> La comisión de comunicación se encarga de la DIFUSIÓN de las noticias del movimiento respecto a la localidad de Arganda.
CONSENSUADO -> Se hará DIFUSIÓN de todos los EVENTOS CONTRASTADOS POR COORD. INTERNA y se indicará su procedencia y si esta información ha sido o no consensuada tanto a nivel individual como asambleario
CONSENSUADO -> Esto se presentará en la AG (con copia a Coord. Interna)

+Calendario
CONSENSUADO -> En el calendario se difunde (que no es igual ni equivalente a “aceptar”) la información  relativa a las acciones del movimiento 15m, en los días señalados pero no se comenta ni se da soporte a esta información a no ser que esté contrastada por Coord. Interna.

+Lista general de correos (15m-arganda@googlegroups.com)

Se debate sobre la decisión de enviar desde comunicación un mail a la lista indicando que esta deja de usarse como medio de difusión de información salvo necesidad urgente. Algunas personas creen que es necesario otras no lo consideran así.

Se decide finalmente no enviar este mail hasta que al menos se haya impartido el curso del foro, para no dejar a nadie sin posibilidad de comunicarse por otros medios.

+Logotipos
Se presentarán en la AG y se someterán los diseños a consenso.

Un compañero de recursos nos comenta que en las primeras Asambleas Generales se ofreció un diseñador a colaborar con el movimiento.

Se acuerda que coordinación interna se ponga en contacto con el diseñador para solicitar su colaboración en la creación de un cartel para la próxima marcha en bici organizada por el movimiento de la Asamblea de Arganda

+Rotación de Administradores actuales

Se CONSENSUA  por unanimidad que permanezcan los mismos que la anterior semana.

  1. 6. CURSOS DE MANEJO DE FORO/BLOGSe comenta el estado de la lista de los apuntados para el curso del foro. Hasta el momento solo se han apuntado 3 personas en la lista que se pasó en la pasada AG del 25 de Junio y únicamente una persona contesto al correo de la lista general que envió la comisión de comunicación el día 27 de Junio. En total apuntadas hay 4 personas.

 

Respecto al CURSO, se mandará un mail a las personas apuntadas, para ver  las posibilidades de hacerlo en el LOCAL la semana que viene, de 15:30 a 16:30 y si no es posible, se intentará consensuar otro lugar con otros medios propios: portátiles cedidos en la calle, bar, etc.

Se expondrá en la próxima AG la situación del curso y la decisión de realizarlo en el LOCAL de la Pobeda o en la Plaza, en función de la problemática de los apuntados.

Queda CONSENSUADO -> Que a las personas que vayan a realizar el curso  se les recomendará enérgicamente que lean el manual antes de asistir al curso, con el fin de que vayan con las dudas fresquitas y aprovechar mejor el tiempo.

7. CARTEL DE ASAMBLEA POPULAR DE ARGANDA

Se presentan algunos de los diseños realizados por Javi. Se presentarán en la AG y se someterán los diseños a consenso.

8. COORDINACIÓN ENTRE COMISIONES ENLACE-COORDINACIÓN-COMUNICACIÓN

+Flujo de Comunicación
Falta la presencia de los enlaces, por lo que se decide posponer este punto para la próxima ocasión.
9. PROCEDIMIENTO DE DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
El mecanismo acordado entre los miembros es el siguiente: La información externa recibida en los distintos medios debe ser contrastada por Coordinación interna o por los propios administradores de la comisión. No obstante en el caso de no poder comprobar adecuadamente la información, se permite la difusión de la información en el foro y redes sociales siempre y cuando se indiquen las fuentes y se pase copia de lo publicado a Coordinación Interna para que lo contrasten.
+Grafico flujo de comunicación interna.
Se decide posponer este punto hasta que se aclare el punto nº 8 de este acta.
10. PUNTO DE INFORMACIÓN – TABLÓN

No se trató el tema del tablón puesto que de este asunto se estaba encargando otra comisión.

Queda CONSENSUDO la creación del punto de información de la asamblea de Arganda para la próxima AG.

Las mesas las trae Miguel Ángel (el chico del sombrero). En las mesas se dispondrá de información acerca del Pacto del Euro, de las Actas y de la Reforma Laboral. Se hizo mención a artículos relacionados en el blog http://laboro-spain.blogspot.com

Se pospone la colocación de un Cartel identificativo hasta la elección del logo de la asamblea en la AG.

11. FUNCIONES DE LA COMISIÓN (EN DESARROLLO EN EL FORO)

Se debate ligeramente sobre las funciones de  la comisión. Se vuelve a pasar el asunto al foro de debate para concretar las expuestas por la compañera Rosa.
12. DINAMIZACIÓN DE LA AG

Se debate sobre las necesidades para mejorar las AG y la limitación de tiempo en las exposiciones. Se PROPONE desde Comunicación el uso ACTIVO de los gestos asamblearios y pedir brevedad. Se va a someter a consenso la posibilidad de establecer una limitación de tiempo en las exposiciones durante la AG.
13. MEDIOS PARA CORRECCIÓN DE ACTAS AG

Se repasa el protocolo de ratificación de actas.

 

La ratificación del acta de la AG anterior será realizada en la siguiente AG, una vez  se hayan realizado las puntualizaciones y correcciones indicadas por cada uno de los portavoces de las comisiones.

Se acuerda que cada comisión proponga su propio medio de corrección de las actas.
14. PROPUESTA Y ELECCIÓN DE PORTAVOZ DE LA COMISIÓN.

Se proponen los siguientes horarios alternativos para la reunión de la Comisión de Comunicación:

– lunes de 20:00-22:00
– miércoles de 20:00-22:00
– jueves de 20:00-22:00

15. PRÓXIMA REUNIÓN Y ELECCIÓN PORTAVOZ PARA LA AG

Se propone a Manu o Miguel Ángel (sombrero man) para que hagan de portavoces de forma alternativa dependiendo de las circunstancias personales de uno u otro.

 

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